Proposal Kerjasama Maintenance Ac

SURAT PENAWARAN MAINTENANCE AC

surat penawaran kerjasama service ac

PENAWARAN SERVICE

PERAWATAN  DAN  PEMASANGAN AC

DIBUAT OLEH : GLOBAL TEKNIK

GROJOGAN, RT 02, WIROKERTEN, BANGUNTAPAN, BANTUL YOGYAKARTA

GT

GLOBAL TEKNIK

Grojogan RT 02, Wirokerten, Banguntapan, Bantul                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Telp : 0274 8328296/                                                                                      085879828256.

 

                                                                                        Yogyakarta,  Juni  2014

No                   : 14/SRVS/GT/VI/2014

Lampiran       : -       

Perihal            : Perkenalan dan Penawaraan

                Kepada Yth

  ……………………………

                                                                            d/a:                                                                                                       .                                                                                  

Dengan Hormat,

Melalui surat ini perkenankanlah kami mengajukan surat penawaran jasa service /perbaikan AC di tempat Bapak /Ibu. Kami perusahaan yang bergerak di bidang service, dan perbaikan AC dengan teknisi yang berpengalaman dan telah bergerak di bidang jasa service ini sejak tahun 2006.

Menurut penelitian ruangan ber AC bisa menjadi sarang polusi bakteri Legionella Pneupophilla apabila tidak di service secara rutin. Untuk itu kami mengajukan suatu Penawaran Jasa Service dengan Harga Terlampir.

Demikian surat  Penawaran ini kami buat, besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama yang baik dengan Bapak/Ibu, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

                                                                                                           Hormat Kami

                                                                                                             GLOBAL TEKNIK

I.             LATAR BELAKANG

Penggunaan Air Conditioner (AC) atau pendingin ruangan sudah menjadi hal yang biasa dalam kehidupan sehari-hari. Takhanya di kantor,di rumah pun alat ini menjadi penolong utama untuk mengusir udara panas bahkan pada saat ini banyak produk AC yang tidak hanya sebagai pendingin ruangan sekaligus sebagai pembersih udara. Untuk itu perawatan AC atau alat pendingin sangat di perlukan. Walaupun pemeriksaan komponennya di serahkan pada teknisi, tak ada salah nya  anda mengetahui komponen mana saja yang harus diberi perhatian khusus.

Pemeriksaan AC Maintenance pada komponen saringan (filter) Udara setidak nya minimal sebulan sekali. Penyaringan pada (central AC) yang kotor akan menghambat proses sirkulasi udara dan menjadikan tempat yang nyaman bagi kuman, bakteri maupun  jamur. Bakteri inilah yang akan mengalir kebagian evaporator coil kemudian tersebar keseluruh ruangan (Home AC). Lagi pula komponen pendingin udara ruangan anda yang kotor dapat mempengaruhi kinerja system pendingin (Central AC) menjadi lebih berat, tidak menghasilkan dingin yang maksimal dan boros.

Pastikan alat kondensor (AC Maintenance) yang terletak di luar rumah bersih dari debu, semak-semak dan dedaunan. Tentu saja sebelum anda melakukannya matikan pendingin ruangan anda terlebih dahulu, anda bisa membersihkan debu kondensor dengan menggunakan vacum cleaner.

Untuk amannya, Pendingin ruangan ( Central AC Maintenance) harus mendapat kan perawatan rutin minimal 3 (tga) bulan sekali, untuk itu pemeriksaan secara total dilakukan oleh teknisi yang dapat di percaya dan berpengalaman. Dengan dilakukannya perawatan rutin ini tidak hanya kesehatan anda sekeluarga terjamin, usia pendingin ruangan anda juga lebih panjang dan biaya listrik anda tidak akan membludak di akhir bulan

II.         TUJUAN

GLOBAL TEKNIK akan membantu mengatasi permasalahan pendingin udara sekaligus mengajukan penawaran yang dapat dijadikan mitra kerja Bapak/Ibu.           

III.            KEGIATAN YANG AKAN  DILAKUKAN

Dalam pelaksanaan maintenance support di lapanganGLOBAL TEKNIK akan mengirim staf teknisi sebanyak 2 orang atau lebih ke tempat customer untuk melakukan pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support dilakukan pada hari atau tanggal sesuai kontrak. Pekerjaan Maintenance Support berlangsung menjadi 2 bagian, sebagai berikut:

1.      Pemeriksaan Maintenance pada komponen saringan filter udara dilakukan secara berkala 3 bulan sekali.

2.      Pemeriksaan Maintenance pada unit Indoor/Outdoor secara keseluruhan dilakukan berkala 3 bulan sekali yang meliputi :

§  Membersihkan cashing unit Indoor ini dimaksudkan agar grill udara masuk dan saluran masuk tidak terhambat oleh kotoran debu, unit terlihat selalu bersih dan nyaman dipandang mata.

§  Membersihkan Filter, bilah pengarah udara horizontal, bilah udara vertikal, lubang udara keluar dan kipas. Dimaksudkan agar udara yang keluar tidak terhambat, menjadikan udara yang dihasilkan pendingin ruangan anda bersih, sehat, dan menghemat biaya listrik rumah/kantor anda.

§  Membersihkan cashing unit Outdoor Vent, pemeriksaan maupun pengukuran ampere kompresor dan volume Psi Freon (ini dimaksudkan agar kompresor dan dingin yang dihasilkan alat pendingin ruangan anda lebih terkontrol dan lebih optimal penggunaannya).

IV.             MANFAAT YANG AKAN DIPEROLEH

Adapun keuntungan dengan adanya kerja sama service ini adalah : Gedung perkantoran Anda akan terasa lebih nyaman karena kondisi ruangan yang diatur oleh AC yang terawat secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika pencucian / steam AC dilakukan secara berkala dikarnakan kotoran yang menghambat laju udara akan memperlama proses pendinginan udara diruangan anda, sehingga mesin harus bekerja exstra. Mesin AC awet dan tahan lama pada gedung perkantoran Anda pastinya menjadi salah satu keinginan.

V.       RINCIAN BIAYA

Berikut ini adalah perincian dari biaya perawatan AC

NO	NAMA SPAREPARTS	HARGA (Rp)
1	Isi Freon R22 I/2 - 1 PK	4.000 / Psi
2	Isi Freon R22 1,5 - 2 PK	5.000 / Psi
3	Isi Freon R410 (Inverter)  0,5 PK - 1 PK	5.000 / Psi
4	Isi Freon R410 (Inverter)  1,5 PK - 2 PK	5.500 / Psi
5	Isi Freon 3 PK	7.000 / Psi
6	Isi Freon 5 PK	8.500 / Psi
7	Isi Freon 10 PK	19.000 / Psi
8	Pipa 0,5 PK - 1 PK (Permeter)	45,000
9	Pipa 1,5 PK - 2 PK (Permeter)	55,000
10	Kabel Ekterna 2 x 1,5 (Permeter)	9,000
11	Kabel Ekstrna 2 x 2,5 (permeter)	15,000
12	Selang Fleksibel (Permeter)	7,500
13	Capasitor Outdoor 15 MF	125,000
14	Capasitor Outdoor  20 MF	125,000
15	Capasitor Outdoor 25 MF	150,000
16	Capasitor Outdoor 30 MF	150,000
17	Capasitor Outdoor 35 MF	150,000
18	Capasitor Outdoor 45 MF	185.000
19	Capasitor Outdoor 60 MF	225.000
20	Capasitor Outdoor 75 MF	245.000
21	Capasitor Outdoor 100 MF	300.000
22	Capasitor fanindoor 1,0 MF	55,000
23	Capasitor fanindoor 1,5 MF	55,000
24	Capasitor fanindoor 1,8 MF	55,000
25	Capasitor fanindoor 2,8 MF	75,000
26	Capasitor fanindoor 2,5 Mf	75,000
27	Capasitor fanindoor 3,0 Mf	75,000
28	Nepal ¼	15,000
29	Nepal 3/8	20,000
30	Nepal ½	25,000
31	Nepal 5/8	30,000
32	Overload 1/2 PK	125,000
33	Overload 3/4 PK	125,000
34	Overload 1 PK	125,000
35	Overload 1,5 PK	150,000
36	Overload 2 PK	150,000
37	Motor Swing	125,000
38	Termist	125,000
39	MCB	75,000
40	Steker kaki 3	75,000
41	Motor Fan Indoor	450,000
42	Motor Fan Outdoor	450,000
43	Ganti kompesor 1/2 PK	1,250,000
44	Ganti kompesor 3/4 PK	1,350,000
45	Ganti kompesor 1 PK	1,450,000
46	Ganti kompesor 1,5 PK	1,650,000
47	Ganti kompesor 2 PK	2,250,000
48	Servis Modul	185.000
49	Servis Bocor	45.000
50	Cek Freon	20.000
51	Bongkar Pasang Indoor - Outdoor (1/2 – 1 PK)	250.000
52	Bongkar Pasang Indoor - Outdoor (2 PK)	300.000
53	Bongkar AC 3 PK	200.000
54	Pasang AC 3 PK	350.000
55	Pasang AC 5 PK	600.000
56	Pasang AC 10 PK	2.000.000
57	Cuci Ac 1/2 PK	40.000
58	Cuci Ac 1 PK	45.000
59	Cuci Ac 1,5 PK	50.000
60	Cuci Ac 2 PK	55.000
61	Cuci Ac 3 PK	95.000
62	Cuci Ac 5 PK	250.000
63	Cuci Ac 10 PK	450.000

V.                PENUTUP

Dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut diatas, kami yakin perusahaan Bapak/Ibu dapat bergerak maju dan berkembang dengan pesat. Hal ini dikarenakan personil-personil yang tergabung dalam GLOBAL TEKNIK memiliki keahlian dalam bidang AC. Untuk itu ijinkanlah kami GLOBAL TEKNIK mengajukan penawaran seperti hal-hal yang di atas untuk dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

       Demikian yang dapat kami sampaikan, Besar harapan kami, agar Bapak/Ibu mau bekerja sama dengan kami. Akhir kata atas perhatian, bantuan dan kerja sama kami ucapkan banyak terima kasih.